Подготовка отчетов в СЭД Lead

Возможность создания отчетов на разных уровнях управления делает системы электронного документооборота крайне эффективным инструментом управления бизнесом.

Возможность создания отчетов на разных уровнях управления делает системы электронного документооборота крайне эффективным инструментом управления бизнесом.
Какие отчеты создает СЭД?
Современные системы электронного документооборота обладают широким функционалом, который своевременно и в полной мере оповещает пользователей о полученных документов. Однако СЭД не просто передает эту информацию пользователям, она также сохраняет ее для формирования отчетности.
Таким образом, система электронного документооборота может создавать следующие отчеты:

• О входящих документах;
• Об исходящих документах;
• О внутреннем обмене документами;
• О текущей занятости сотрудников (на группу сотрудников или на каждого конкретного сотрудника);
• О выполнении работ по конкретным группам документов;
• О просроченных поручениях и задачах;
• По договорам в зависимости от их статуса, от контрагента и по другим показателям;
• Отчет о качестве и эффективности исполнения поручений руководства;
• Сбор массива данных по запросу пользователя и экспорт его в необходимом формате (таблица, документ и так далее);
• Расчет конкретных показателей на основе имеющихся данных (по запросу пользователя).
  Важным преимуществом является также то, что отчеты могут создаваться в нескольких наиболее распространенных форматах, что делает их легкодоступными для любого пользователя – некоторые форматы можно открыть с помощью встроенного программного обеспечения любой операционной системы.
  Некоторые СЭД обладают функцией анализа собранных в ходе формирования отчета данных. Таким образом, система не просто собирает данные, но также анализирует динамику их изменения за определенный период времени.
  Как формируются отчеты?
  У каждого сотрудника, имеющего доступ к СЭД, есть возможность получения отчета. Сотрудник может проанализировать, какие документы ему нужно обработать, сколько поручений он выполнил за период времени и сколько предстоит выполнить, а также узнать, какие задачи закреплены за ним на данный момент. Для всего этого в личном кабинете сотрудника в СЭД предусмотрен соответствующий функционал.
  Данный функционал может изменяться в зависимости от полномочий сотрудника. К примеру, руководитель может получить отчет не только по своей деятельности, но также по работе всей организации и каждого сотрудника в отдельности. Это позволяет ему в более полной мере оценить загруженность персонала, грамотно распределить текущие и будущие задачи, а также оценить эффективность работы всей компании.
  Таким образом, система построения отчетов делает СЭД незаменимым инструментом для любой современной компании. Вместо традиционного бумажного документооборота и ручной аналитики данных вы получаете полностью автоматизированную систему, которая позволяет оптимизировать работу всей компании.
  http://kodeksdoc.ru/