Подготовка отчетов в СЭД Lead
Вторник, 12 апреля, 2022
Возможность создания отчетов на разных уровнях управления делает системы электронного документооборота крайне эффективным инструментом управления бизнесом.
![](https://cybernet.by/wp-content/uploads/2022/04/real_3550dafa-4ce6-49c4-bd3c-1d3d25545f43-1024x683.jpeg)
Возможность создания отчетов на разных уровнях управления делает системы электронного документооборота крайне эффективным инструментом управления бизнесом.
Какие отчеты создает СЭД?
Современные системы электронного документооборота обладают широким функционалом, который своевременно и в полной мере оповещает пользователей о полученных документов. Однако СЭД не просто передает эту информацию пользователям, она также сохраняет ее для формирования отчетности.
Таким образом, система электронного документооборота может создавать следующие отчеты:
- О входящих документах;
- Об исходящих документах;
- О внутреннем обмене документами;
- О текущей занятости сотрудников (на группу сотрудников или на каждого конкретного сотрудника);
- О выполнении работ по конкретным группам документов;
- О просроченных поручениях и задачах;
- По договорам в зависимости от их статуса, от контрагента и по другим показателям;
- Отчет о качестве и эффективности исполнения поручений руководства;
- Сбор массива данных по запросу пользователя и экспорт его в необходимом формате (таблица, документ и так далее);
- Расчет конкретных показателей на основе имеющихся данных (по запросу пользователя).
Важным преимуществом является также то, что отчеты могут создаваться в нескольких наиболее распространенных форматах, что делает их легкодоступными для любого пользователя – некоторые форматы можно открыть с помощью встроенного программного обеспечения любой операционной системы.
Некоторые СЭД обладают функцией анализа собранных в ходе формирования отчета данных. Таким образом, система не просто собирает данные, но также анализирует динамику их изменения за определенный период времени.
Как формируются отчеты?
У каждого сотрудника, имеющего доступ к СЭД, есть возможность получения отчета. Сотрудник может проанализировать, какие документы ему нужно обработать, сколько поручений он выполнил за период времени и сколько предстоит выполнить, а также узнать, какие задачи закреплены за ним на данный момент. Для всего этого в личном кабинете сотрудника в СЭД предусмотрен соответствующий функционал.
Данный функционал может изменяться в зависимости от полномочий сотрудника. К примеру, руководитель может получить отчет не только по своей деятельности, но также по работе всей организации и каждого сотрудника в отдельности. Это позволяет ему в более полной мере оценить загруженность персонала, грамотно распределить текущие и будущие задачи, а также оценить эффективность работы всей компании.
Таким образом, система построения отчетов делает СЭД незаменимым инструментом для любой современной компании. Вместо традиционного бумажного документооборота и ручной аналитики данных вы получаете полностью автоматизированную систему, которая позволяет оптимизировать работу всей компании.
http://kodeksdoc.ru/